Document Control Specialist

Private Advertiser · 📍 Karawang, Jawa Barat · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 5000000 - Rp 8000000 per bulan

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser sebagai Document Control Specialist di Karawang, Jawa Barat. Di peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumentasi proyek, memastikan kepatuhan dengan Sistem Manajemen Kualitas (QMS), dan berkoordinasi dengan vendor dan pemangku kepentingan untuk memfasilitasi alur kerja yang efisien. Dengan fokus pada akurasi dan efisiensi, Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen untuk menjaga integritas dan aksesibilitas dokumen.

Kami adalah perusahaan yang berkomitmen untuk inovasi dan keunggulan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang menciptakan solusi terbaik untuk pelanggan kami. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan kolaborasi tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan memantau seluruh dokumen proyek untuk memastikan akurasi dan kelengkapan.
Memastikan kepatuhan dengan standar QMS dan regulasi industri.
Mengkoordinasikan dengan vendor dan pemangku kepentingan untuk memfasilitasi pengiriman dan penerimaan dokumen.
Menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen untuk menjaga integritas dan aksesibilitas dokumen.
Membuat dan memelihara arsip dokumen yang terorganisir dan mudah diakses.
Melakukan audit dan evaluasi dokumentasi secara berkala untuk memastikan kualitas dan relevansi.
Menyediakan dukungan teknis kepada tim proyek dalam hal dokumentasi.
Mengikuti perkembangan terbaru dalam praktik manajemen dokumen dan QMS.

🎓 Kualifikasi & Syarat

S1 atau Diploma dalam bidang Manajemen Dokumen, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Control Specialist atau peran serupa.
Paham dengan standar QMS seperti ISO 9001.
Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Documentum atau OpenText.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan.
Kemampuan analitis dan problem-solving untuk menangani isu dokumentasi.
Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah (membaca dan menulis).