Executive Personal Assistant (PA) - Tangerang

Bergabunglah dengan tim elit kami sebagai Executive Personal Assistant (PA) di Tangerang! Sebagai PA tingkat atas, Anda akan memberikan dukungan administratif dan eksekutif premium bagi individu profil tinggi, mengelola jadwal, komunikasi, dan proyek khusus mereka dengan ketelitian dan profesionalisme tanpa tanding.

Di Premier Executive Services, kami menghargai keunggulan dan dedikasi. Sebagai Executive PA, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan karir Anda, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan yang berkualitas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mahir dalam mengelola detail, tetapi juga memiliki keahlian untuk membangun hubungan yang kuat dan berkomunikasi dengan tingkat tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan prioritas eksekutif dengan efisien menggunakan Microsoft Outlook dan sistem manajemen jadwal lainnya.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan, dengan tingkat tinggi.
• Menyusun dan menyajikan laporan eksekutif secara akurat dan tepat waktu menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Mengelola proyek khusus dan tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan eksekutif.
• Memberikan dukungan logistik, termasuk pemesanan tiket, reservasi hotel, dan koordinasi transportasi.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi dengan menerapkan protokol keamanan yang ketat.
• Membangun dan memelihara hubungan yang kuat dengan klien dan rekan kerja eksekutif.
• Menghadiri acara dan pertemuan eksekutif, serta memberikan dukungan selama acara berlangsung.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan eksekutif.
• Pendidikan minimal sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Penguasaan tingkat tinggi dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel).
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan prioritas eksekutif dengan efisien.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan profesional, termasuk kemampuan untuk berkomunikasi dengan tingkat tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang memerlukan ketelitian dan kerahasiaan tinggi.
• Kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan yang kuat dengan klien dan rekan kerja eksekutif.
• Berpengalaman dalam mengelola proyek khusus dan tugas administratif lainnya.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait